Að velja hótel fyrir brúðkaupsgesti á Suðurlandi

Hvar brúðkaupsgestirnir gista skiptir miklu meira máli en hvar þeir sofa. Í brúðkaupi á Íslandi verður hótelið oft staðurinn þar sem fólk borðar morgunmat saman, spjallar á milli dagskrárliða og eyðir tíma saman fyrir og eftir athöfnina.

Þess vegna snýst valið um meira en herbergjamyndir eða fjarlægð frá athafnastaðnum. Besti kosturinn gerir alla helgina afslappaða fyrir fólkið sem kemur langt að til að fagna með ykkur.

Hér er það sem gott er að hafa í huga þegar hótel á Suðurlandi er valið fyrir brúðkaupsgesti.

Haldið gestunum saman

Þegar gestirnir gista undir sama þaki verður helgin mun samheldnari. Ef hópurinn dreifist á nokkur hótel fer mikill tími í að samræma akstur, hittinga og matartíma, sérstaklega ef sumir gestanna þekkja ekki til á Íslandi eða eru ekki á bíl.

Sameiginlegt hótel gefur öllum eðlilegan stað til að snúa aftur á. Gestir geta hist í morgunmat, setið saman eftir kvöldmat eða slakað á í setustofu án þess að skipuleggja nýja dagskrá. Black Sand Hotel er með 79 herbergi og svítur, svo stórir hópar geta gist saman á einum stað. Sameiginleg rými og veitingastaðurinn á hótelinu auðvelda gestum að vera saman utan veislunnar sjálfrar.

Hvaða herbergi þurfa gestirnir í raun?

Brúðkaupshópar hafa sjaldnast sömu þarfir. Sumir gestir koma sem pör, aðrir einir, deila herbergi með vini, koma með börnin eða ferðast með eldri ættingjum sem þurfa gott aðgengi. Áður en hótel er valið borgar sig að horfa lengra en á fjölda herbergja og spyrja hvað þau bjóða upp á.

Gott er að kanna:

• Herbergi með tveimur rúmum og tvíbreiðu rúmi

• Herbergi sem henta fjölskyldum

• Barnarúm eða aukarúm

• Samliggjandi herbergi

• Aðgengileg herbergi og baðherbergi

• Lyfta og þrepalaust aðgengi að sameiginlegum rýmum

Það er mun auðveldara að ganga frá þessu snemma en að komast að því seinna að gestur getur ekki nýtt herbergið sitt.

Á Black Sand Hotel eru nokkrar gerðir herbergja og svíta, meðal annars aðgengilegt Superior King herbergi með þröskuldslausri sturtu. Ef þið skipuleggið gistingu fyrir stóran hóp er gott að staðfesta herbergjagerðir og aðgengisþarfir áður en herbergjum er úthlutað.

Matur án aukaferða

Þetta skiptir meira máli á Suðurlandi en í borginni. Mörg hótel eru utan bæja og gestir án bíls hafa fáa kosti. Jafnvel gestir á bíl vilja sjaldnast keyra aftur eftir langan dag, sérstaklega á veturna eða eftir veislu.

Veitingastaður á hótelinu gefur sveigjanleika og fleiri tækifæri til að vera saman. ÓMUR er einn fágaðasti veitingastaðurinn á suðurströndinni, á hóteli sem rúmar stóran brúðkaupshóp. Gestir geta byrjað daginn í morgunmat saman, komið aftur í kvöldmat eða pantað einkaborð fyrir minni hóp. Morgunverður er framreiddur alla daga frá kl. 07:00 til 10:00 og er innifalinn í gistingunni.

Þegar allt er undir sama þaki verður minna umstang og meiri tími fyrir gestina til að njóta samverunnar.

Hversu auðvelt er að koma og fara?

Gestir að utan koma oft á ólíkum tímum, sumir nokkrum dögum fyrir brúðkaupið og aðrir daginn áður. Þegar hótel eru borin saman er gott að hugsa um alla komuna, ekki bara akstursfjarlægðina.

Spyrjið:

• Hversu langt er hótelið frá Keflavíkurflugvelli?

• Er leiðin einföld fyrir gesti sem keyra sjálfir?

• Eru næg bílastæði?

• Geta smárútur eða einkaakstur auðveldlega stoppað við hótelið?

• Hvað gerist ef einhver kemur áður en herbergið er tilbúið?

• Er hægt að geyma farangur?

Brottförin á skilið sömu hugsun. Sumir fara snemma út á flugvöll en aðrir dvelja lengur á Íslandi.

Hótel sem getur geymt farangur, veitt upplýsingar um ferðir eða boðið síðbúna útritun gerir síðasta morguninn mun auðveldari.

Rými til að hittast utan athafnarinnar

Það þarf ekki að skipuleggja hvern einasta hluta helgarinnar. Sumar bestu stundirnar verða á milli dagskrárliða: drykkur eftir kvöldmat, kaffi áður en allir fara út í daginn eða rólegir tímar saman fyrir athöfnina.

Þess vegna skipta sameiginleg rými máli. Skoðið setustofuna, veitingastaðinn, barinn, veröndina og önnur sameiginleg svæði, og spyrjið hvort gestir geti notað þau frjálst eða hvort bóka þurfi rými fyrirfram.

Góð sameiginleg rými gefa hópnum stað til að vera saman án þess að hver samverustund verði skipulagður viðburður. Þar passa líka móttökudrykkur eða óformlegur kvöldverður vel inn. Ef það skiptir ykkur máli, spyrjið um einkaborðhald, sveigjanlega hópamatseðla og rými innandyra ef veðrið breytist.

Aðstoð á staðnum

Gestir sem koma langt að þurfa oft meiri aðstoð en heima. Þeir spyrja um ferðir, veitingastaði, veður, skoðunarferðir eða hvað sé raunhæft að gera á frjálsum eftirmiðdegi. Starfsfólk sem þekkir svæðið vel skiptir miklu, sérstaklega fyrir þá sem koma til Íslands í fyrsta sinn.

Fyrir pör sem halda brúðkaupið á Black Sand Hotel aðstoðar starfsfólkið líka við skipulagið og vinnur með samstarfsaðilum á svæðinu, svo sem skipuleggjendum, blómaskreytum og ljósmyndurum. Sama staðarþekking hjálpar gestum að sjá hvað er raunhæft að gera í kringum dagskrána.

Hentar staðsetningin gestum sem dvelja lengur?

Ekki fljúga allir heim morguninn eftir brúðkaupið. Sumir gestir breyta ferðinni í lengra frí á Íslandi og þá skiptir staðsetningin miklu um hversu auðvelt er að skoða sig um án þess að skipta strax um hótel.

Suðurland hentar sérstaklega vel til þess. Aukadagana má nota til að skoða fossa, svartar strendur, jarðhitasvæði og smábæi, og margir af helstu áfangastöðum suðurstrandarinnar passa vel í dagsferð.

Áður en bókað er, hugsið um hvert gestir komast frá hótelinu, hvort þeir þurfi bíl og hversu auðvelt er að halda ferðinni áfram. Vel staðsett hótel gefur þeim svigrúm til að bæta við nokkrum dögum án þess að pakka og flytja enn einu sinni.

Skýrir skilmálar fyrir hópbókun

Frátekin herbergi geta valdið ruglingi ef greiðsluskilmálar eru ekki skýrir frá byrjun.

Áður en herbergi eru tekin frá fyrir hópinn, gangið úr skugga um:

• Hvort gestir bóka sjálfir eða þið haldið utan um alla bókunina

• Hvort greiða þurfi staðfestingargjald

• Hvenær lokagreiðsla er á gjalddaga

• Hversu lengi herbergjum er haldið

• Hvað verður um herbergi sem ekki eru bókuð

• Hverjir afbókunarskilmálarnir eru

• Hvort aðrir skilmálar gildi um brúðkaupshópinn

Fáið allt þetta skriflega ásamt umsömdum herbergjagerðum og verðum. Skýrir skilmálar auðvelda bæði ykkur og gestunum lífið og koma í veg fyrir óþarfa umræður um peninga þegar nær dregur.

Hótelið sem hluti af brúðkaupshelginni

Hagnýtu atriðin skipta máli, en andrúmsloftið líka. Hótelið verður hluti af upplifuninni því gestirnir eyða þar miklu meiri tíma en bara á nóttunni: þar hittist fólk á morgnana, slakar á milli dagskrárliða og heldur áfram að vera saman þegar formlega hlutanum er lokið.

Hugsið um hvernig þið viljið að helgin sé. Viljið þið hafa alla saman á einum stað? Viljið þið að gestirnir borði morgunmat saman? Viljið þið stað þar sem fólk getur setið áfram í drykk eftir kvöldmat í stað þess að dreifast í allar áttir?

Í persónulegu brúðkaupi á Íslandi getur það gert helgina afslappaðri og samheldnari að hafa gistingu, mat, sameiginleg rými og veisluna á einum stað.

Ef þið eruð enn að skipuleggja helgina í heild getið þið líka kynnt ykkur íslenskar brúðkaupshefðir, brúðkaupsárstíðir og fleira sem gott er að hafa í huga áður en ákveðið er hvernig helgin á að vera.

Spurningar fyrir bókun

Áður en þið staðfestið hótel fyrir gestina, spyrjið:

• Hversu mörgum herbergjum getið þið haldið fyrir hópinn?

• Geta gestir bókað og greitt hver fyrir sig?

• Hverjir eru skilmálar um staðfestingargjald og afbókun?

• Hvaða herbergi henta fjölskyldum eða gestum með aðgengisþarfir?

• Er morgunmatur innifalinn?

• Er aðstaða fyrir móttökukvöldverð eða drykki?

• Er hægt að geyma farangur eða fá síðbúna útritun?

• Hvaða ferðamöguleikar eru fyrir gesti án bíls?

Svörin segja ykkur meira en herbergjamyndirnar.

Algengar spurningar

Með hve löngum fyrirvara á að bóka hótel á Suðurlandi fyrir brúðkaupshóp?

Bókið um leið og dagsetningin og áætlaður gestafjöldi liggja fyrir. Stórir hópar og vinsælar sumardagsetningar kalla yfirleitt á meiri fyrirvara, sérstaklega ef þið viljið að allir gisti á sama stað.

Af hverju skiptir veitingastaður á hótelinu máli fyrir brúðkaup á Suðurlandi?

Hótel á Suðurlandi geta verið nokkuð frá bæjum og veitingastöðum. Veitingastaður á hótelinu þýðir að gestir þurfa ekki leigubíl eða að keyra aftur eftir komu, og hópurinn fær enn einn stað til að vera saman.

Eiga brúðkaupsgestir að leigja bíl á Suðurlandi?

Það fer eftir því hversu lengi þeir dvelja og hvað þeir ætla að gera. Þeim sem verja mestum tíma á hótelinu hentar oft sameiginlegur akstur, en bílaleigubíll gefur þeim sem lengja ferðina meira frelsi til að skoða Suðurland.

Er betra fyrir brúðkaupsgesti að gista í Reykjavík eða á Suðurlandi?

Ef brúðkaupið er á Suðurlandi þýðir gisting í nágrenninu yfirleitt minni akstur og meiri tíma með hópnum. Reykjavík getur hentað gestum sem verja auka tíma í borginni, en þá þarf að gera ráð fyrir akstri til og frá veislunni.

Hvaða áhrif hefur íslenska veðrið á hvar brúðkaupsgestir ættu að gista?

Íslenskt veður getur breyst hratt, sérstaklega utan sumars. Gisting nálægt athafnastaðnum, eða veisla og gisting á sama stað, dregur úr óþarfa akstri og auðveldar að bregðast við veðrabreytingum.

Eiga gestir að dvelja nokkra daga til viðbótar eftir brúðkaup á Íslandi?

Ef tíminn leyfir, já. Nokkrir aukadagar gefa gestum tíma til að skoða Suðurland án þess að troða skoðunarferðum inn í kringum brúðkaupið. Fossar, jarðhitasvæði, svartar strendur og smábæir passa vel inn í lengri dvöl.

Geta brúðkaupsgestir séð norðurljós í brúðkaupsdvöl á Suðurlandi?

Mögulega, ef brúðkaupið er á dimmari mánuðum ársins. Það fer eftir virkni norðurljósanna, skýjafari og myrkri, svo það er aldrei öruggt. Utan Reykjavíkur er myrkrið meira og líkurnar betri þegar aðstæður eru góðar.